Dans Heyquip : Facturation > Paiements
Vous aurez le paiement enregistré et appliqué aux factures choisies, avec le crédit du compte utilisé dans le même geste.
Étapes
- Allez dans Facturation > Paiements et cliquez sur le bouton + pour ouvrir un nouveau paiement.
-
Trouvez le payeur dans Rechercher un client ou une entreprise par nom. La ligne de résultat affiche déjà son solde dû et le nombre de factures impayées : vous confirmez que c'est le bon compte avant même de le choisir.
- Remplissez les
- Détails du paiement
- Date
- Mode de paiement (obligatoire)
- Montant encaissé
- Numéro de référence (facultatif, mais fortement recommandé pour un paiement manuel)
- Description.
- Choisissez la Succursale où le paiement est enregistré. Le champ est obligatoire, et il décide dans quelle journée de quelle succursale ce paiement tombe.
- Dans Factures ouvertes, cochez les factures que ce paiement couvre et inscrivez le Montant à payer sur chacune.
- Si le compte a du crédit et que vous voulez l'utiliser, inscrivez le Crédit à appliquer sur les factures visées.
Bon à savoir
- Montant à payer et Crédit à appliquer sont deux colonnes distinctes, volontairement. L'argent qui rentre et le crédit déjà au compte s'appliquent séparément, et un même paiement peut faire les deux d'un coup.
- Vous n'êtes pas obligé de payer une facture au complet. Mettez un Montant à payer plus petit et le reste demeure au Solde.
- Chaque ligne affiche son # Facture avec la succursale en dessous, et son # Commande : de quoi rattacher ce que le client vous demande au bon document.
- Cet écran sert au client qui règle ce qu'il doit sur plusieurs factures. Pour encaisser sur une seule facture que vous avez déjà ouverte, utilisez plutôt Ajouter un paiement sur la facture elle-même.
- Encaisser par carte sur un terminal Stripe passe par un autre bouton, Paiement par carte. Le montant apparaît directement à l'écran du terminal.