Pour aider à gérer, suivre et réserver efficacement l’équipement, notre système organise tout selon une hiérarchie claire à quatre niveaux. Cette structure vous permet de toujours savoir quelle classe de machinerie est disponible, quel modèle répond le mieux aux spécifications du chantier, et quel actif physique précis est envoyé sur le terrain.
Catégorie (classification générale)
- Définition : Le regroupement organisationnel le plus élevé, utilisé pour séparer des divisions opérationnelles complètement différentes (p. ex. excavation, nacelles élévatrices, production d’énergie).
- Nécessité : Facultatif, mais fortement recommandé. Il n’est pas strictement nécessaire d’utiliser à la fois les catégories et les groupes de produits pour faire fonctionner le système, mais vous devez utiliser au moins l’un des deux pour garder votre parc structuré.
Groupe de produits (classe de taille et de capacité)
- Définition : Une subdivision au sein d’une catégorie qui regroupe la machinerie selon sa classe de poids, sa taille ou sa capacité de puissance (p. ex. excavatrices de 25 000 lb c. excavatrices de 35 000 lb).
- Nécessité : Facultatif, mais fortement recommandé. Ce niveau fonctionne de pair avec les catégories pour permettre aux utilisateurs ou aux clients de filtrer directement selon l’échelle de capacité dont ils ont besoin. N’oubliez pas : votre système doit utiliser au minimum une catégorie, un groupe de produits, ou les deux, pour fonctionner correctement.
Produit (fabricant et modèle)
- Définition : Le gabarit générique représentant la marque et le modèle d’un fabricant précis (p. ex. Komatsu PC88MR-11 ou Cat 315 GC). Il regroupe toutes les spécifications techniques permanentes, les dimensions et les manuels.
- Nécessité : Obligatoire. Chaque configuration du système exige un profil de produit. Cependant, vous ne pouvez pas déployer ni louer directement un « produit » générique : il doit contenir de l’inventaire physique actif.
Inventaire (actif sérialisé ou quantité en vrac)
- Définition : La machine réelle et tangible stationnée dans la cour d’équipement. Chaque pièce d’inventaire est un article sérialisé rattaché directement au fabricant et au modèle dont il relève.
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Nécessité : Obligatoire. Sans inventaire, un profil de produit n’est qu’un espace réservé vide. Chaque unité physique possède son propre numéro de série (p. ex.
KM-PC88-F849201), qui permet de suivre ses heures d’utilisation, son historique de cycle de vie et ses affectations sur le terrain.
Pensez au produit comme au titre d’un livre (par exemple « Le Grand Gatsby ») et à l’inventaire comme aux exemplaires physiques sur l’étagère. Quand vous achetez ou empruntez le livre, vous n’emportez pas le concept abstrait du titre : vous prenez un exemplaire physique muni d’un code-barres précis. Si vous avez deux excavatrices Komatsu PC88MR-11 identiques dans votre cour, elles partagent exactement le même profil de produit, mais constituent deux actifs d’inventaire entièrement distincts, avec des numéros de série, des durées de vie et des calendriers de location différents.
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