Dans Heyquip : Inventaire, dans la barre du haut
Partez de l'inventaire quand la question est de savoir si vous avez le produit. Vous aurez une commande créée à partir du produit choisi.
Étapes
- Cliquez sur Inventaire dans la barre supérieure. Elle est présente sur tous les écrans, ce qui vous permet de répondre à une question de disponibilité sans quitter ce que vous étiez en train de faire.
- Choisissez la succursale dans la fenêtre Choisissez une succursale, sauf si vous n’avez qu’un seul magasin.
- Le catalogue s’ouvre; vous pouvez définir les dates et l’heure. Assurez-vous de voir le bon type d’inventaire (vente ou location). Vous pouvez naviguer dans le catalogue ou simplement saisir l’ID du produit, son nom, son modèle, etc.
- Une fois le produit choisi, vous arrivez sur une page propre au produit, où vous pouvez consulter le prix détaillé ainsi que la description, les caractéristiques et les applications du produit.
- Pour une location d’articles sérialisés : vous serez redirigé vers une page supplémentaire pour sélectionner l’article sérialisé.
- Pour une location en vrac : sur la même page produit, ajustez la quantité.
- Pour une vente d’articles sérialisés : vous serez redirigé vers une page supplémentaire pour sélectionner l’article sérialisé.
- Pour une vente en vrac : sur la même page produit, ajustez la quantité.
- Pour ajouter d’autres articles à la commande, cliquez sur Ajouter un produit ou sur la flèche à côté pour Ajouter une ligne ou une Sous-location. Répétez ces étapes pour chaque ligne. Une fois tous les produits choisis, ils seront à l’état Dans le panier.
- Une fois tous les articles ajoutés, vous pouvez ajouter votre client.
- Vérifiez le Sommaire de facturation : sous-total, frais automatiques tels que la renonciation aux dommages, taxes, total.
- Ouvrez Actions en haut à droite et choisissez Envoyer la soumission par courriel.
- Une fois que tout est en ordre et que le client a confirmé, vous pouvez appuyer sur Confirmer la réservation pour finaliser la réservation
Bon à savoir
- Si une liste de prix s'applique, son nom apparaît sur la ligne, au-dessus du prix. Quand le prix est réduit, le prix régulier apparaît barré, suivi du rabais et du prix réduit.