Dans Heyquip : Commandes > Toutes les commandes
Vous aurez une facture pour la commande, prête à envoyer, et l'état de facturation de la commande mis à jour.
Étapes
- Ouvrez la commande et cliquez sur Facturation de la commande, en haut à droite. La commande doit être Réservée : le bouton n'apparaît pas sur une soumission. Vous pouvez aussi passer par Facturation > Commandes à facturer, puis ouvrir une commande de là.
- Dans le tableau Articles de location, cochez la case de chaque ligne à facturer. Les lignes déjà facturées apparaissent barrées et ne peuvent plus être cochées.
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Cliquez sur Créer une facture, en haut à droite. Le bouton reste grisé tant qu'aucune ligne n'est cochée.
- Si un dépôt a été pris sur la commande, une fenêtre ouvrira pour vous demander si vous désirez appliquer le dépôt à la facture.
La facture apparaît dans la section Factures de l'écran de facturation et dans Facturation > Factures, et l'état de facturation de la commande avance vers Facturée.
Bon à savoir
- La facture prend le prochain numéro configuré dans Réglages > Paramètres, et chaque ligne s'enregistre automatiquement dans son compte du grand livre.